Export Analyst (Analista de Exportação JR)

Export Analyst (Analista de Exportação JR) Job Locations BR-SP-SANTOS Requisition ID 2026-16641 Category (Portal Searching) Operations Position Type (Portal Searching) Experienced Professional Overview Conectando clientes aos mercados – e talentos às oportunidades Com mais de 5.400 colaboradores e mais de 80.000 clientes institucionais, comerciais e de pagamentos, operamos em mais de 80 escritórios distribuídos por seis continentes. Como uma empresa Fortune 100 listada na Nasdaq, conectamos clientes aos mercados globais — com foco em inovação, conexão humana e na oferta de produtos e serviços de classe mundial para todos os tipos de investidores. Buscamos por um Analista de Documentação e Exportação Júnior para fazer parte do nosso time em Santos! Overview Connecting clients to markets – and talent to opportunity. With 5,400+ employees and over 80,000 institutional, commercial, and payments clients, we operate from more than 80 offices spread across six continents. As a Fortune 100, Nasdaq-listed provider, we connect clients to the global markets – focusing on innovation, human connection, and providing world-class products and services to all types of investors. We are looking for a Junior Documentation and Export Analyst to join our team in Santos! Responsibilities Experiência na coordenação e execução operacional de exportações de commodities em contêineres, com foco em produtos como algodão e açúcar. Vivência na gestão de embarques sob os Incoterms FOB, CFR e CIF. Controle, conferência e análise de custos operacionais, incluindo validação de faturas para pagamento de armazéns, terminais e demais prestadores de serviços envolvidos na operação. Manutenção e atualização dos controles de custos, fornecendo informações confiáveis para suporte à tomada de decisão da liderança. Interface e acompanhamento contínuo junto às áreas Comercial, Fiscal, Despachantes Aduaneiros, Agentes de Carga, Armadores, Clientes e demais áreas correlatas. Garantia do cumprimento de todos os prazos operacionais da exportação, incluindo deadlines de documentação (draft) e embarque de carga. Acompanhamento e validação das confirmações de embarque junto às partes envolvidas. Alimentação e atualização do sistema Comex IA para controle e monitoramento dos embarques. Atualização diária de controles internos, relatórios gerenciais e sistema ERP. Conhecimento em operações portuárias, incluindo acompanhamento de estufagem, validação de planilhas de peso, programação de carregamento e monitoramento das etapas operacionais. Monitoramento do fluxo operacional dos embarques, garantindo conformidade documental, eficiência operacional e atendimento aos requisitos dos clientes. Job Purpose and Responsibilites Experience in coordinating and executing operational commodity export shipments in containers, with a focus on products such as cotton and sugar. Experience managing shipments under FOB, CFR, and CIF Incoterms. Control, verification, and analysis of operational costs, including invoice validation for payments to warehouses, terminals, and other service providers involved in the operation. Maintaining and updating cost controls, providing reliable information to support leadership decision-making. Ongoing coordination and communication with Commercial, Tax, Customs Brokers, Freight Forwarders, Shipping Lines, Clients, and other related departments. Ensuring compliance with all export operational deadlines, including documentation draft deadlines and cargo shipment schedules. Monitoring and validating shipment confirmations with all parties involved. Maintaining and updating the Comex IA system for shipment tracking and monitoring. Daily updates of internal controls, management reports, and the ERP system. Knowledge of port operations, including monitoring container stuffing, validating weight spreadsheets, coordinating loading schedules, and overseeing operational stages. Monitoring the end-to-end operational flow of shipments, ensuring documentary compliance, operational efficiency, and adherence to customer requirements. Qualifications Bacharelado em Logística, Comércio Exterior, Administração e afins. Inglês intermediário ou avançado Experiência profissional prévia trabalhando com Exportação de commodities em container. Domínio no Pacote Office, especialmente Excel. Ser uma pessoa de resolutiva, organizada e analítica. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Ambiente de trabalho: Escritório localizado em Santos Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto) Benefícios Salário compatível ao mercado PLR Assistência Médica e Odontológica Vale transporte e/ou Estacionamento no Local Vale Alimentação e Refeição Seguro de Vida Total Pass ou Gympass (Wellhub) Day Off no aniversário & Clube de benefícios Perspectiva de crescimento profissional Qualifications Bachelor’s degree in Logistics, International Trade, Business Administration, or a related field. Intermediate to advanced English proficiency. Previous professional experience working with containerized commodity exports. Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. Strong problem-solving, organizational, and analytical skills. Ability to work both independently and collaboratively within a team environment. Work environment: Office located in Santos Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote) Benefits: Medical and life insurance Public Transportation Voucher Meal and food allowances TotalPass or Gympass #LI-FS1 Options Apply for this job online Apply Share Email this job to a friend Refer Sorry the Share function is not working properly at this moment. Please refresh the page and try again later. Share on your newsfeed Application FAQs Software Powered by ICIMS www.icims.com